Ufficio Protocollo

L’Ufficio Protocollo si occupa della gestione documentale ufficiale dell’Ente, assicurando la corretta registrazione, classificazione, smistamento, archiviazione e conservazione della corrispondenza in entrata e in uscita. È un ufficio centrale per garantire trasparenza, tracciabilità e legalità dell’attività amministrativa.

Competenze

Le principali competenze includono:

Registrazione al protocollo informatico di tutti i documenti ricevuti o inviati dall’Ente, sia in formato cartaceo che digitale, nel rispetto delle normative vigenti in materia di amministrazione digitale;
Smistamento interno dei documenti protocollati agli uffici competenti per materia;
Gestione della posta istituzionale, compreso il monitoraggio delle PEC e delle comunicazioni elettroniche ufficiali;
Ricezione atti da parte dei cittadini, come istanze, richieste, segnalazioni e comunicazioni formali;
Rilascio di attestazioni di avvenuto protocollo, su richiesta del cittadino;
Collaborazione con l’Archivio comunale per la conservazione e il riordino della documentazione amministrativa;
Supporto alla digitalizzazione dei flussi documentali, in attuazione del Codice dell’Amministrazione Digitale (D.Lgs. 82/2005).

Struttura

Unità organizzativa di livello superiore

Area Amministrativa

L'area amministrativa comunale è il cuore operativo dell'amministrazione locale, responsabile della gestione e dell'organizzazione di numerosi servizi burocratici e operativi che incidono direttamente sulla vita quotidiana dei cittadini. È una struttura che garantisce l'efficienza, la trasparenza e la regolarità nell'operato del comune, supportando l'attività politica e istituzionale e facilitando il contatto tra l'amministrazione e la cittadinanza.